La lista que nos mantiene ocupados

Dedicar unos minuos al inicio del dia puede ahorrarnos mucho tiempo en el transcurso de la jornada.
¿Cuántas veces no nos pasa que tenemos tantas cosas pendientes que por más que trabajamos y trabajamos parece que no avanzamos en absoluto?  Los imprevistos y las urgencias nos distraen de las cosas que necesitamos hacer y para colmo, hay gente aburrida ¡que se empeña en quitarnos nuestro valiosisimo tiempo!

Una forma efectiva de evitar que esto suceda es comenzar el día preparando una lista de las actividades que necesitamos desarrollar, con una duración aproximada y una hora en la que pensamos ejecutarla.

Tener esta lista nos deja claramente ver cuántas y cuáles cosas haremos, y de cuánto tiempo disponemos para los distractores.  También nos permite establecer acuerdos con los demás y con nosotros mismos acerca del tiempo que dedicaremos a asuntos de menor prioridad.

Aquellas cosas que debamos prolongar por dos o más jornadas, podemos separarlas en actividades menores que se puedan realizar en menos de un día, y así podemos diseñar nuestra jornada y encontrar espacios para atender emergencias.

¿Cuánto tiempo le dedicas al día a la organización de tus actividades?

Un comentario en “La lista que nos mantiene ocupados

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